Политика конфиденциальности Управления по охране природы

I. Общие вопросы

1. Управление по охране природы (далее – Управление) для выполнения своих функций и задач, а также качественного оказания услуг должно обрабатывать (получать, хранить, регистрировать, просматривать, использовать) определенную информацию о физических лицах.

2. Цель Политики конфиденциальности Управления (далее – Политика конфиденциальности) состоит в предоставлении Вам информации о том, для каких целей Управление получает личные данные, об объемах данных и сроках обработки данных, о защите данных, а также информации о Ваших правах и обязанностях.

3. Управление заботится о Вашей конфиденциальности и защите личных данных, соблюдает Ваше право на законность обработки личных данных. При обработке личных данных Управление соблюдает действующие в Латвийской Республике нормативные акты, Регламент Европейского Парламента и Совета (ЕС) 2016/679 о защите физических лиц при обработке личных данных и о свободном обращении таких данных, а также об отмене Директивы 95/46/ЕС (Общий Регламент о защите личных данных) (далее – Регламент), а также другие нормативные акты в области конфиденциальности и обработки личных данных.

4. Политика конфиденциальности относится к любому физическому лицу, которое не является сотрудником или должностным лицом Управления, и личные данные которого обрабатываются Управлением, и она относится к обработке личных данных независимо от того, в какой форме были переданы личные данные Вами или любым другим физическим лицом: через веб-сайт Управления, в бумажном формате или по телефону.

II. Идентичность и контактная информация Заведующего

5. Заведующим обработкой личных данных является Управление, рег. № 90009099027, адрес: ул. Базницас 7, Сигулда, LV-2150; телефон: 67509545; адрес электронной почты: [email protected]; адрес веб-сайта: https://www.daba.gov.lv.

6. Контактная информация специалиста по защите данных Управления: адрес электронной почты: [email protected] или адрес для почтовой корреспонденции: «Baznīcas iela 7, Sigulda, LV-2150», на письме следует указать» «Dabas aizsardzības pārvaldes Datu aizsardzības speciālistam» («Специалисту по защите данных Управления по охране природы»).

III. Цели обработки, для чего предусмотрены личные данные и виды данных

7. Управление обрабатывает указанные личные данные для следующих целей:

7.1. Имя, фамилия, персональный код, задекларированный и фактический адрес местожительства, номер телефона, адрес электронной почты, фотография, видеоизображение с записанным голосом, информация о праве собственности, информация о номере счета, а также информация, которую Вы передали сами Управлению, и необходимая Управлению информация для выполнения юридической обязанности – установленных в нормативных актах функций и задач Управления. Например:

•   содержание Регистра экспертов в области охраны видов и биотопов;
•   сертификация экспертов в области охраны видов и биотопов;
•   обеспечение функции учета природных ресурсов;
•   обеспечение управления недвижимым имуществом;
•   содержание системы микрозаказников;
•   обеспечение мониторинга за биологическим разнообразием;
•   подготовка оценок и издание административных актов;
•   выполнение функции контроля;
•   контроль качества работы лиц, исследующих природные ресурсы;
•   выплата компенсаций в связи с ограничениями хозяйственной деятельности на особо охраняемых природных территориях;
•  выплата компенсаций за разрушения, причиненные особо охраняемыми видами животных, на которые запрещена охота, и мигрирующими видами животных.

7.2. Ваше изображение (внешний вид, поведение и аудиозапись в тех случаях, когда государственный инспектор по окружающей среде ведет видеосъемку в рамках проверки), место записи Вашего изображения (помещение, местонахождение камеры), время записи Вашего изображения (дата, время, начало и конец записи) – контроль нарушений в области охраны природы и оценка или раскрытие преступных действий в связи с охраной имущества и жизненно важных интересов людей, в том числе в связи с охраной жизни и здоровья;

7.3. Имя, фамилия, пол, данные о рождении, контактная информация, опыт работы, образование (включая курсы и сертификаты), знание языков, другая информация, которые Вы хотите передать Управлению, – для проведения конкурса по отбору персонала и обеспечения своих правовых интересов, насколько это связано с отбором персонала;

7.4. Фотоизображение или видеоизображение лица – информирование общества о проведении Управлением мероприятий при выполнении Управлением установленных в нормативных актах функций;

7.5. Имя, фамилия, должность, номер телефона, адрес электронной почты – для проведения закупок и заключения гражданско-правовых договоров;

7.6. Имя, фамилия, адрес электронной почты – для регулярной отправки информации о последних новостях.

IV. Юридическое основание для обработки

8.   Юридическое основание для проведения Управлением обработки личных данных для следующих целей обработки личных данных:

8.1.  Для выполнения установленных в нормативных актах функций и задач Управления:

8.1.1. Обработка Ваших личных данных необходима для того, чтобы Управление могло выполнять свои функции и задачи, которые делегированы ему согласно нормативным актам (Регламент статья 6 1-й пункт подпункты c) и e); правила Кабинета министров от 2 июня 2009 года № 507 «Регламент Управления по охране природы»; Закон об устройстве государственного управления; Закон о заявлениях; Административно-процессуальный закон и пр.).

Управление вправе оставить заявление без рассмотрения, если Вы не укажете свое имя, фамилию, адрес местожительства или адрес электронной почты. Со своей стороны, если Вы не укажете свое имя, фамилию и адрес электронной почты или номер телефона, Управление не сможет с Вами связаться.

8.2. Предотвращение или раскрытие преступных действий в связи с охраной имущества и жизненно важных интересов лиц, в том числе в связи с охраной жизни и здоровья:

8.2.1.     Обработка Ваших личных данных необходима Управлению для реализации задач, которые Управление выполняет в интересах общества, и для управления и функционирования Управления. Упомянутая обработка личных данных проявляется в виде ведения видеонаблюдения за помещениями Управления, прилегающей к ним территорией и особо охраняемой природной территорией с целью предотвращения и раскрытия преступных действий, обеспечения физической безопасности работников и посетителей Управления и безопасности их имущества (Регламент статья 6 1-й пункт подпункт e)).

8.3. Для обеспечения проведения конкурса по отбору персонала и своих правовых интересов, насколько это связано с отбором персонала:

8.3.1. Обработка Ваших личных данных в качестве претендента необходима для того, чтобы Управление могло оценить, соответствуете ли Вы упомянутым в объявленной вакансии требованиям, и для выполнения относящейся к Управлению юридической обязанности (Регламент статья 6 1-й пункт подпункты b) и c); Закон о государственной гражданской службе и Закон о труде);

Если Вы не предоставите свои личные данные, Управление будет иметь право не направлять Вашу кандидатуру на второй тур отбора.

8.3.2. При получении Вашего заявления в качестве претендента у Управления появляется правовой интерес обработать полученное от Вас заявление, дав оценку представленной в нем информации, организовав процедуру переговоров и обеспечив доказательства, лежащие в основе правого проведения соответствующего процесса. В случае споров во время процесса отбора полученная информация может быть использована для того, чтобы отразить правовое проведение соответствующего процесса (Регламент статья 6 1-й пункт подпункт f)).

8.4.  Информирование общества об организации Управлением мероприятий в ходе выполнения Управлением установленных в нормативных актах функций, в т. ч. просвещая общество по вопросам охраны природы, реализуя целенаправленные мероприятия:

8.4.1. Миссия управления состоит в том, чтобы сохранять разнообразие природы и содействовать гармоничному сосуществованию человека и природы, чтобы природные ценности существовали также в будущем и радовали будущие поколения. Обработка Ваших личных данных необходима для того, чтобы отражать организуемые Управлением мероприятия, информировать общество о работе Управления, а также информировать и просвещать общество по вопросам охраны природы. Для обеспечения узнаваемости Управления и информирования общества о работе Управления Ваши фотографии и видеоизображения без идентификации Вас по имени и фамилии могут быть опубликованы в годовом отчете Управления и на следующих веб-сайтах – на веб-сайте Управления, в профиле Управления на Facebook, Twitter и YouTube. Управление обязуется делать и опубликовывать только такие фото- и видеоизображения, которые характеризуют работу Управления. При выборе информации для публикации Управление всегда применяет самые высокие стандарты этики, таким образом стараясь обеспечить, чтобы публикации не затрагивали Ваши права и свободы (Регламент статья 6 1-й пункт подпункт e)).

8.5.  Для проведения закупок и заключения гражданско-правовых договоров:

8.5.1. Обработка Ваших личных данных необходима для того, чтобы обеспечить организацию закупок, в т. ч., чтобы связаться с контактными лицами претендентов в рамках закупок и реализовать предусмотренные в Законе о публичных закупках процедуры закупок, а также, чтобы заключить гражданско-правовые договоры об обеспечении работы Управления и выполнении установленных в нормативных актах функций Управления (Регламент статья 6 1-й пункт подпункт c), Закон о публичных закупках и пр.).

8.6.  Для регулярной отправки информации о последних новостях:

8.6.1. Управление регулярно составляет и отправляет информацию о последних новостях (Регламент статья 6 1-й пункт подпункт a)).

V. Обработка, защита и хранение личных данных

9.   Для защиты Ваших личных данных Управление использует соответствующие технические и организационные меры, для того чтобы обеспечить, чтобы обработка личных данных осуществлялась в таком виде, чтобы была обеспечена соответствующая безопасность личных данных, в том числе защита от неразрешенной или незаконной обработки или от случайной потери, уничтожения или повреждения, используя соответствующие технические и организационные меры.

10.  Защиту личных данных Управление реализует с помощью физических и логических средств защиты, обеспечивая:

10.1.  защиту личных данных от угрозы физического воздействия;

10.2.  защиту, реализуемую с помощью средств программного обеспечения, паролей, шифрования, криптования и прочих средств логической защиты.

11. Управление предпринимает меры для обеспечения того, чтобы любое физическое лицо, которое находится в подчинении Управления и имеет доступ к личным данным, не обрабатывало их без указаний Управления.

12. B Управлении нет системы автоматизированного принятия решений, обработка данных предусматривает участие физического лица в процессе принятия решения по обработке данных.

13. Получателями Ваших личных данных являются Управление и занятые в нем уполномоченные работники, Вы сам/сама, обработчики, государственные и муниципальные учреждения в установленных в правовых актах случаях, а также данные могут быть переданы другим лицам в установленном в нормативных актах порядке, например, третьим сторонам, которые могут являться партнерами по сотрудничеству, уполномоченными лицами в соответствии с нормативными актами, заключенными договорами, а также контролирующим органам, правоохранительным органам. Перед тем как передать данные третьим лицам, Управлением производит тщательную оценку, имеет ли такая передача данных соответствующее юридическое основание.

14. Управление не передает данные таким странам, которые находятся за пределами Европейского союза или Европейской экономической зоны, за исключением случаев, когда это необходимо для обеспечения выполнения установленных в нормативных актах функций и задач и информирования общества об отрасли и работе Управления (Регламент статья 46 2-й пункт подпункт a)).

15.   Период времени, в течение которого будут храниться личные данные:

15.1.  Вся информация, необходимая для того, чтобы Управление могло выполнять свои функции и задачи, которые делегированы ему в нормативных актах, хранится так долго, насколько это необходимо для достижения цели обработки личных данных в соответствии с применимыми нормативными актами.

15.2. Записи видеонаблюдения хранятся один месяц с учетом упомянутых в Законе о заявлениях, Регламенте и Административно-процессуальном законе сроков для дачи ответа. В свою очередь, если заводятся дисциплинарное дело, дело об административном правонарушении или уголовный процесс, записи могут быть изъяты из устройства (зафиксировав, когда записи были изъяты) и храниться так долго, насколько это необходимо для соответствующего процесса.

15.3. Вся информация, полученная во время конкурса по отбору персонала, полностью или частично хранится не более одного года в отношении претендентов на должность чиновника и не более двух лет в отношении претендентов на должность работника, для обеспечения правовых интересов Управления (Закон о труде статья 31, Закон о государственной гражданской службе статья 9 часть седьмая и Административно-процессуальный закон статья 79). В случае если Управление получает жалобы на конкретный процесс по отбору персонала, то тогда вся обработанная в процессе отбора персонала информация хранится так долго, пока это необходимо для конкретного процесса.

15.4. Ваши фотографии и видеоизображения хранятся до момента обеспечения правовых интересов Управления. Информация, полученная Управлением во время мероприятий, используется им для создания архива. Следовательно, соответствующая информация будет храниться независимо, если только не наступят упомянутые в настоящей политике предварительные условия для ее удаления или Управление не признает, что соответствующая информация не подлежит использованию для достижения цели.

16. Критерии, используемые для определения упомянутого в 15-м пункте периода времени:

16.1. пока в установленном во внешних нормативных актах порядке Вы или Управление могут реализовывать свои законные интересы (например, рассмотрение требований, защита прав, решение вопросов, ведение иска в суде или соблюдение срока давности и т. п.);

16.2.  пока одна из сторон имеет юридическую обязанность хранить данные.

После того, как больше не надо будет соблюдать упомянутые в настоящем пункте критерии, Ваши личные данные будут удалены или уничтожены, либо переданы на хранение в государственный архив с учетом требований нормативных актов.

VI. Доступ к личным данным и прочие права субъекта данных

17.   Вы имеете следующие права:

17.1.  если в помещениях Управления или на организованных мероприятиях за их пределами происходят видеосъемка или фотографирование, Вы имеете право возразить против публикации фотографий и видео в масс-медиа. В таком случае Вы заранее должны проинформировать об этом Управление. Такие права подлежат реализации, если обработка данных не вытекает из обязанностей Управления (функций и задач), возложенных на него действующими нормативными актами, и которые осуществляются в интересах общества;

17.2. получить установленную в нормативных актах информацию в связи с обработкой Ваших личных данных или ограничением обработки, либо право возразить против обработки (в том числе против обработки личных данных, проведенной на основании законных интересов Управления). Такие права подлежат реализации, если обработка данных не вытекает из обязанностей Управления, возложенных на него действующими нормативными актами, и которые осуществляются в интересах общества;

17.3. подать запрос о реализации своих прав в письменной форме. Документы принимаются Управлением по почте, электронной почте (подписанные безопасной электронной подписью документы) или через портал услуг государственного управления Latvija.lv, а также их можно оставить по адресу: ул. Базницас 7, Сигулда, LV-2150;

17.4.  получить свои личные данные, которые были предоставлены Вами и обрабатываются, в письменной форме или в виде наиболее часто используемых электронных форматов.

18. Ваш запрос на информацию Управление рассматривает в течение одного месяца со дня получения запроса в соответствии с установленным в Регламенте и Законе об обработке личных данных порядком. При необходимости, проинформировав Вас об этом заранее, Управление может продлить срок рассмотрения запроса на информацию еще на два месяца, принимая во внимание сложность и количество запросов.

19. Управление вышлет Вам ответ по почте по задекларированному Вами адресу местожительства, по указанному Вами адресу электронной почты, подписав его безопасной электронной подписью, если Вы хотите получить ответ электронно или через портал услуг государственного управления Latvija.lv.

20. Управление обеспечивает выполнение требований к обработке и защите личных данных согласно нормативным актам. В случае если у Вас есть обоснованные опасения насчет того, что Управление производит обработку Ваших личных данных, которая не соответствует требованиям нормативных актов, а также Вы, тем не менее, считаете, что нам не удалось решить между собой возникший проблемный вопрос, и Управление нарушает Ваше право на защиту Ваших личных данных, Вы имеете право подать жалобу в Государственную инспекцию данных (http://www.dvi.gov.lv/lv/funkcijas/kontaktinformacija/) по адресу: ул. Блауманя 11/13-11, Рига, LV-1011.

VII. Веб-сайт Управления и использование cookie-файлов

21. На веб-сайте Управления может использоваться технология cookie-файлов для следующих целей:

21.1. улучшение качества использования веб-сайта, обеспечение его работы и функциональности;

21.2. обеспечение для Вас возможности свободно посещать и просматривать веб-сайт, используя все предлагаемые им возможности;

21.3. определение наиболее посещаемых разделов веб-сайта, получая статистические данные о количестве посетителей веб-сайта и его разделов, проведенного там времени и пр.

22. Cookie-файлы идентифицируют только Ваше устройство и никоим образом не разглашают Вашу личность.

23. В настройках безопасности любого веб-браузера можно ограничить использование и удалить cookie-файлы. Тем не менее, следует учесть, что нельзя отказаться от использования обязательных и функциональных cookie-файлов, потому что без них невозможно обеспечить полноценное использование веб-сайта.

24. На веб-сайте Управления могут быть размещены ссылки на веб-сайты других учреждений (третьих лиц), которые имеют свои правила использования и защиты личных данных, за которые Управление не несет ответственности.

VIII. Заключительный вопрос

25. Управление имеет право вносить изменения или дополнения в Политику конфиденциальности, опубликовав актуальную версию Политики конфиденциальности в подразделе «Обработка личных данных» в разделе веб-сайта Управления «О нас».

Использование cookie-файлов

На данном веб-сайте, так же, как и на многих других, используются cookie-файлы, для того чтобы помочь повысить качество использования веб-сайта и обеспечить его отличную работу. Просим ознакомиться с принципами использования cookie-файлов.

Заведующим данным веб-сайтом является Управление по охране природы. Во время использования cookie-файлов может производиться обработка личных данных. Пользуясь данным веб-сайтом, Вы даете свое согласие на описанный здесь способ использования cookie-файлов (если только Ваш веб-браузер не настроен не принимать cookie-файлы). Вы должны принять во внимание – если Вы решите отключить обязательно необходимые cookie-файлы, веб-сайт не сможет работать полноценно.

Информация о cookie-файлах

Данный веб-сайт открывается с помощью одного из веб-браузеров, например, Chrome, Firefox, Safari, Edge, Opera или другого.

Cookie-файлы – это такая информация, которую веб-браузер получает и сохраняет в момент, когда Вы пользуетесь нашим веб-сайтом. В следующий раз, когда Вы снова посетите наш веб-сайт, веб-браузер вспомнит Ваши действия и часть из них сделает вместо Вас, например, выберет рабочий язык или будет контролировать отображение уведомления о cookie-файлах. С помощью cookie-файлов веб-сайт получает возможность сохранять индивидуальные настройки пользователя, узнавать его и соответствующим образом реагировать.

Виды cookie-файлов и их цели

Всего имеется два вида cookie-файлов — сессионные и постоянные cookie-файлы. Cookie-файлы делятся на основные и сторонние cookie-файлы. Далее в тексте разъясняются вышеупомянутые термины, чтобы Вы могли лучше понять суть cookie-файлов и то, зачем они используются нами.

Сессионные cookie-файлы позволяют узнать Вас, когда Вы посещаете конкретный веб-сайт, запоминая любые изменения или сделанный выбор на конкретном веб-сайте, чтобы они сохранялись также на других страницах. Такие cookie-файлы позволяют Вам быстро и удобно пользоваться несколькими страницами одного веб-сайта, избегая необходимости обрабатывать каждую посещаемую страницу. Сессионные cookie-файлы не являются постоянными — их действие заканчивается, когда Вы закрываете веб-браузер или прерываете сессию на конкретном веб-сайте.

Постоянные cookie-файлы — это такие cookie-файлы, которые хранятся на Вашем компьютере конкретное время после окончания сессии просмотра веб-сайта, поэтому они позволяют сохранить сделанный пользователем выбор или действия на веб-сайте и использовать их в следующий раз, когда пользователь посетит данный веб-сайт.

Основные cookie-файлы — это такие cookie-файлы, которые поддерживаются структурами, которые администрируются провайдером домашней страницы.

Сторонние cookie-файлы поддерживаются другими доменами, которые не принадлежат нам. Сторонние cookie-файлы могут сохраняться на Вашем компьютере, телефоне или планшете, когда Вы просматриваете наш веб-сайт.

Перечень используемых cookie-файлов

Название:

Тип

Цель

Срок действия

_ga
_gid
_gat
_utmz
_utmt
_utmc
_utmb
_utma
 

Отслеживающие cookie-файлы Google Analytics

Используются для того, чтобы улучшить работу нашей домашней страницы, анализируя привычки пользователей. Такие cookie-файлы обеспечивают для нас информацию, например, о количестве посетителей веб-сайта и о посещенных пользователями страницах, а также об общем времени, проведенном на нашей домашней странице (подробная информация — Google Analytics Cookie Usage on Websites).

2 года, 24 часа или только во время сессии

dap_cookies

Cookie-файл сайта

Определяет, согласился ли пользователь с правилами использования cookie-файлов и продолжить ли отображать уведомление об использовании cookie-файлов в дальнейшем.

1 год

PHPSESSID

Cookie-файл сайта

Проверяет сессионные данные или данные авторизации пользователя.

Только во время сессии

SID, SAPISID, APISID, SSID, HSID, NID, PREF

Отслеживающие cookie-файлы Google Maps

Cookie-файл карт Google, который фиксирует использование карты (подробная информация —Types of cookies used by Google).

Большая часть 10 лет


Отмена согласия и ограничение использования cookie-файлов

Настройки cookie-файлов Вы можете изменить в любое время в своем веб-браузере. Например, Вы можете отменить данное согласие на сохранение cookie-файлов, убрав галочку в своем веб-браузере с функции, что позволит отказаться от предложений сохранения всех cookie-файлов. Эти настройки Вы можете найти в меню своего веб-браузера «Возможности» или «Preferences». Ниже Вы можете найти некоторые полезные ссылки:Настройки cookie-файлов Вы можете изменить в любое время в своем веб-браузере. Например, Вы можете отменить данное согласие на сохранение cookie-файлов, убрав галочку в своем веб-браузере с функции, что позволит отказаться от предложений сохранения всех cookie-файлов. Эти настройки Вы можете найти в меню своего веб-браузера «Возможности» или «Preferences». Ниже Вы можете найти некоторые полезные ссылки:

Информация об использовании cookie-файлов составлена с учетом требований Регламента Европейского Парламента и Совета (ЕС) 2016/679 (27 апреля 2016 года) о защите физических лиц при обработке личных данных и о свободном обращении таких данных (Общий Регламент о защите личных данных) и требований Директивы Европейского Парламента и Совета 2002/58/ЕС (12 июля 2002 года) в отношении обработки личных данных и защиты конфиденциальности в секторе электронных средств связи (директива о конфиденциальности и электронных средствах связи).Информация об использовании cookie-файлов составлена с учетом требований Регламента Европейского Парламента и Совета (ЕС) 2016/679 (27 апреля 2016 года) о защите физических лиц при обработке личных данных и о свободном обращении таких данных (Общий Регламент о защите личных данных) и требований Директивы Европейского Парламента и Совета 2002/58/ЕС (12 июля 2002 года) в отношении обработки личных данных и защиты конфиденциальности в секторе электронных средств связи (директива о конфиденциальности и электронных средствах связи).